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实验记录本使用准则-科研处

实验记录基本要求和有关原则


实验记录本是实验过程和结果的原始记录,实验人员必须实事求是地详细准确地记录,使自己或他人能够重复您的实验结果。实验记录作为一个具有法律效应的文献,使用实验记录本还必须严格遵守以下原则:

及时认真记录每个实验。原则上做完一个实验就应及时全面地做记录。记录应包含实验目的、方法、结果及分析讨论等部分;完全相同的方法再次用到时需要引用详细记录时的页码;同一实验因周期较长而不能连续记录时应指明承接的页码。

记录必须详细。忠实地写清实验材料和方法,重要试剂或试剂盒的厂商、批号及出厂日期,自配溶液的试剂来源和配置方法,实验条件和仪器参数,有关方法的参考文献等。详细程度应该达到他人能够阅读、理解并可以重复你的实验结果;实验失败有原因分析,不得简单地用“无结果”等描述方式。

新的研究思路也需记录。这对于专利申请特别重要。思路要注明来源(如注明是自己的、导师提出的、还是与何人讨论的结果等)。

重要实验的记录应编入目录,便于查找;常用到的实验方法可作为附录记载到记录本后,便于日常记录时引用。

电子记录是实验记录的重要组成部分。记录结果如涉及电子数据(如照片、大批量原始数据、重要的生物信息学分析结果等)时应在记录本上注明文件名;文件名以实验内容加年月日命名(如RTPCR-060828);条件允许的情况下要求将照片用普通纸打印出来贴在记录本上;电子记录必须整理(文件夹分类)有序、备份和定期更新。原始照片或数据的文件不可以删除,也不可随意另存(即文件的生产日期要与记录本上的相应记录时期吻合),分析过程的中间文件和结果另用文件名保存。

记录大量田间试验数据时应使用田间试验专用的记录本或调查表格(田间数据统一用铅笔记录)。记录要求同上。

实验记录属保密材料,必须妥善保存所有记录。除数据收集目的外,所有记录不得带出实验室;如有丢失必须及时向导师汇报,并视情节实验室要给予处罚;长期离开实验室时必须办理所有记录的移交手续。

导师有责任经常性检查所有实验人员的记录。

记录不得更改。如果由于笔误写错或因实际操作时的条件参数与计划的条件参数有变动而需要更正,统一采取划单线的方式删去文字或数字,以便于辨别被删去的内容,且更改处要有导师或实验室负责人的及时签名认可。

记录力求整洁。统一使用墨色为黑色的笔作记录;不可撕去任何页面。

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